Hướng dẫn tra cứu sổ hộ khẩu điện tử đơn giản, chính xác

Sổ hộ khẩu điện tử là hình thức quản lý trực tuyến dữ liệu dân cư theo hộ gia đình do Nhà nước thực hiện. Đây là một trong những quy định mới nhằm tinh giản các thủ tục hành chính và phù hợp với thời đại 4.0.

Bài viết dưới đây kênh thông tin bất động sản Xemnha.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sổ hộ khẩu điện tử, cách đăng ký và tra cứu thông tin.

1. Sổ hộ khẩu điện tử là gì?

Sổ hộ khẩu điện tử là hình thức quản lý thông tin dân cư theo từng hộ gia đình, nhằm xác nhận địa chỉ thường trú của công dân thông qua hệ thống phần mềm online. Tất cả dữ liệu về cư trú của công dân được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tích hợp trên căn cước công dân gắn chip.

Ảnh: Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy được thay thế bằng sổ hộ khẩu điện tử từ ngày 01/01/2023

2. Cách đăng ký và tra cứu, sử dụng sổ hộ khẩu điện tử

2.1 Đăng ký sổ hộ khẩu điện tử

• B1: Người dân có thể truy cập website Cổng dịch vụ công của Bộ Công an theo địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
• B2: Đăng ký tài khoản và sau đó đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia.
• B3: Tiếp theo, chọn đăng ký thường trú và nhập đầy đủ thông tin yêu cầu. Khi hoàn thành, gửi hồ sơ đăng ký.

Ảnh: Truy cập website Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để đăng kí sổ hộ khẩu điện tử

2.2 Tra cứu sổ hộ khẩu điện tử

Người dân có thể sử dụng ứng dụng VNeID hoặc truy cập trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn để kiểm tra thông tin sổ hộ khẩu điện tử. Nhập mã số BHXH hoặc số CCCD/CMND/Hộ chiếu để tra cứu thông tin cá nhân.

Ảnh: Truy cập trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tra cứu sổ hộ khẩu điện tử

2.3 Các phương thức thay thế sổ hộ khẩu giấy:

• Sử dụng thẻ CCCD gắn chip điện tử.
• Sử dụng thiết bị đọc mã QRCode trên căn cước công dân gắn chip.
• Sử dụng thiết bị đọc chip trên thẻ căn cước công dân.
• Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sử dụng ứng dụng VNeID.
• Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú.
• Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ảnh: 7 phương thức thay thế sổ hộ khẩu giấy 

2.4 Thủ tục làm sổ hộ khẩu điện tử:

Nếu người dân cần cấp mới hoặc cấp lại sổ hộ khẩu điện tử, họ có thể nộp hồ sơ lên cơ quan công an có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm sổ hộ khẩu cũ và phiếu thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu. Cơ quan công an sẽ giải quyết hồ sơ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về lưu trú.

2.5 Cách tra cứu sổ hộ khẩu điện tử:

Người dân có thể tra cứu thông tin sổ hộ khẩu điện tử qua cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Truy cập website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và chọn mục "Tra cứu trực tuyến". Nhập các thông tin yêu cầu và sau đó kiểm tra kết quả tra cứu.

2.6 Cách sử dụng sổ hộ khẩu điện tử:

Sau khi các thông tin đã được cập nhật vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và lưu trú, người dân chỉ cần mang thẻ căn cước công dân đến các cơ sở hành chính để làm việc. Cán bộ sẽ sử dụng mã định danh cá nhân để tra cứu thông tin trên phần mềm quản lý.

2.7 Cần công chứng khi sử dụng sổ hộ khẩu điện tử không?

Phương thức sử dụng sổ hộ khẩu điện tử đã thay đổi cách quản lý của Nhà nước về dân cư và cư trú. Người dân chỉ cần có mã định danh cá nhân để kiểm tra thông tin. Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về việc công chứng sổ hộ khẩu điện tử.

2.8 Sổ hộ khẩu giấy khi nào hết giá trị?

Theo quy định tại Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu giấy và sổ tạm trú đã hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2023. Từ thời điểm này, thông tin cư trú của người dân sẽ được quản lý thông qua sổ hộ khẩu điện tử.

Trên đây là thông tin về sổ hộ khẩu điện tử, cách đăng ký và tra cứu. Việc chuyển đổi sang hình thức điện tử nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tăng cường quản lý dân cư. Người dân cần tuân thủ các quy định và yêu cầu của Nhà nước khi sử dụng sổ hộ khẩu điện tử.